(常勤職員・特別契約職員)採用時の給与及び共済関係、諸手当の手続き等書類一覧(薬学系を除く)

 

書類名

提出先・問い合わせ先

1.給与の口座振込(新規・変更)申出書

 

医歯薬学総務課人事担当(管理棟2階)
内線番号7998、6617、7008
E-mail:kah7007 adm.okayama-u.ac.jp

2.給与所得者扶養控除等(異動)申告書【両面印刷】

3.組合員資格取得届
  組合員資格取得届(入力フォーム有り)

4.長期組合員資格取得届
  長期組合員資格取得届(入力フォーム有り)

5.長期組合員資格変更届
  長期組合員資格変更届(入力フォーム有り)

6.国民年金第3号被保険者関係届
  国民年金第3号被保険者関係届
  【記入例】第3号被保険者関係届

7.国民年金第3号被保険者住所変更届
  国民年金第3号被保険者住所変更届
  【記入例】第3号被保険者住所変更届

8.被扶養者申告書兼扶養親族届
9.扶養の申立書
10.(扶養手当不支給)証明書
11.支払見込証明書
扶養手当の制度については、【諸手続のてきび・扶養手当】へも掲載しています。
共済組合(健康保険)の扶養手続きについては、【被扶養者(扶養親族)の手続きについて】もご覧ください。

12.通勤届
通勤手当の支給要件や通勤届の記入例・添付書類は、【諸手続のてびき・通勤手当】をご覧ください。

13.住居届
14.住宅の貸借契約に関する証明書
住居手当の支給要件や住居届の記入例・添付書類は、【諸手続のてびき・住居手当】をご覧ください。
15.口座指定用紙(こちらの書類が必要な方は人事担当までご連絡ください)
16.組合員転入届記入例
17.前歴報告書記入例
18.個人情報提供同意書
19.内線番号報告書
20.旅費等の口座振込(新規・変更)申出書 医歯薬学会計課旅費・総務担当(管理棟2階)
内線番号6616
21.公的研究費の誓約書(英語版) 医歯薬学会計課予算・決算担当(管理棟2階)
内線番号7962
22.研究費等持込書
23.特定類型該当性確認のための誓約書(英語版) (津島キャンパス)研究推進機構 価値創造統合リスクマネジメント本部
電話番号:251-8463

その他

 
職員証の作成
職員証用の写真を撮りますので、随時、医歯薬学総務課総務担当(管理棟2階)までお越しください。
職員証への入館機能の付加を希望される方は、【こちら】も併せてご確認ください。
医歯薬学総務課総務担当(管理棟2階)
内線番号6763
安否確認システム(ANPIC)について
令和5年度から安否確認システムの運用を開始しています。
安否確認システムとは、地震などの災害発生時、教職員等の安否確認をスムーズに行い、大学業務の早期再開・事業継続性を保証するためのシステムです。利用対象者は、全教職員・全学生です。
ANPIC初期設定方法(英語版)
(津島キャンパス)安全衛生部安全管理課
電話番号:251-8985
     251-7127

文部科学省共済組合ホームページご案内
助成金等について(対象は教職員)
障がい者在職状況の確認について