・希望する休学期間　開始月の前々月中旬までに担当窓口へ「休学願」を提出してください。　　　
　　　(例)　6月1日からの休学を希望される場合は，４月中旬までに「休学願」を提出。

・休学願を提出する際には，休学開始日のある学期の前の学期の授業料納入が必要です。
　　　（例） 後期から休学する場合：前期分授業料の納入が必要。
　　　　　   （前期分授業料が免除されている場合は，前期分授業料の納入が不要）　　

・休学願の提出前に必ず指導教授と相談のうえ，休学願に署名を受けてください。
・休学者の状況を把握するために「休学願 提出時アンケート」を一緒に提出してください。

・休学期間は，在学期間に算入されません。ただし，通算３ケ月以下の場合に限り在学期間に算入します。
・休学期間は，通算３年間までです。
・一度に願い出が可能な休学期間は，2ヶ月以上１年以内です。
　　　※1年を超える休学期間の申請はできません。　　　
　　　※特別の事情がある場合は，担当窓口にご相談ください。

・休学申請には、休学する学期の前学期の授業料納入が必要です。
　　　（例）6月に「10月1日から翌年3月31日まで」の休学申請をする場合
　　　　　　　→前期分授業料の全額納入が条件。前期分授業料が免除されている場合は前期分授業料は納入不要。
　　　（例） 6月に「7月1日から翌年3月31日まで」の休学申請をする場合
　　　　　　　→前期分授業料の全額納入が条件（納入済みの授業料は返還不可）。後期分授業料は免除。

・原則として休学期間中の授業料は免除されます。
　　　※申請時期によって休学が許可されても授業料免除にならない場合があります。　　
　　　　課程修了時期にも関係するため，担当窓口で早めにご相談ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・休学許可期間を過ぎると自動的に復学となり，復学期の授業料が発生します。
・引き続き休学を希望する場合は，休学期間終了前に再度休学願を提出してください。 

・様式：休学願・アンケート・注意事項
　※両面印刷で出力。
　※休学願（英語併記版）はこちら

・希望する復学開始日の前々月中旬までに担当窓口へ「復学願」を提出してください。　　　
　　　(例)　6月1日からの復学を希望される場合は，４月中旬までに「復学願」を提出。

・復学願の提出前に必ず指導教授と相談のうえ，復学願に署名を受けてください。
・復学開始日は月初日（4月1日，9月1日等）としてください。
・休学許可期間を過ぎると自動的に復学になるため，「復学願」を提出する必要はありません。

授業料について

・復学月から授業料が発生します。

• 復学願
  ※両面印刷で出力。
  ※復学願（英語併記版）はこちら

・希望する退学日の前々月中旬までに担当窓口へ「退学願」を提出してください。　　　
　　　(例)　6月30日の退学を希望される場合は，４月中旬までに「退学願」を提出。

・退学願の提出前に必ず指導教授と相談のうえ，復学願に署名を受けてください。
・退学日付は月末日（3月31日，9月30日等）としてください。
・退学願提出の際には、学生証を返却して下さい。

授業料について

・授業料を未納付の方は，退学が許可されません。

• 退学願
  ※両面印刷出力。
  ※退学願（英語併記版）はこちら

・希望する研究指導開始月の前々月中旬までに担当窓口へ「研究指導願」を提出してください。　　　
　　　(例)　10月1日からの研究指導を希望される場合は，８月中旬までに「研究指導願」を提出。

・研究指導願の提出前に必ず指導教授と相談のうえ，研究指導願に署名を受けてください。
・交流協定等のない大学・研究所の場合は，承認までに時間がかかりますので早めに担当窓口へご相談ください。

研究期間について

・研究開始年度の３月末までを限度とします。
・翌年度の４月以降も先方での研究指導を受ける場合は，直前の１月末までに研究期間延長の申請をしてください。

・研究指導願
・研究指導期間変更願
　　　※指導教授の承認（署名）および氏名欄への自署が必要。

・希望する留学開始月の前々月中旬までに担当窓口へ「留学願」を提出してください。　　　
　　　(例)　6月1日からの留学を希望される場合は，４月中旬までに「留学願」を提出。

・留学願の提出前に必ず指導教授と相談のうえ，留学願に署名を受けてください。

・留学願
・留学期間変更願
　　※留学先の受入承諾書等も提出が必要。
　　※指導教授の承認（署名）および氏名欄への自署が必要。

その他の手続きについて

新型コロナウイルス感染症の影響下は，岡山大学の方針により通常の「留学願」に加え部局長の許可を得るための申請書類が必要です。
早めに担当窓口に相談の上，留学開始日より３ヶ月程度前から準備をするようにしてください。

　　○申請書類が必要となる場合：渡航先の国・地域の外務省感染症危険情報がレベル２以上
　　○申請書類が原則不要となる場合：渡航先の国・地域の外務省感染省危険情報がレベル１以下　

　・外務省感染省危険情報のレベルの確認について
　　　外務省海外安全ホームページ

　・海外留学についての確認事項について
　　　【必ずご確認ください】岡山大学学務部国際教育推進課のホームページ

改姓(名)・国籍変更届
              ※変更年月日のわかる公的書類（戸籍抄本等）の原本を一緒に提出。

旧姓・通称使用申出書
　　　※変更年月日のわかる公的書類（戸籍抄本等）の原本を一緒に提出。